В небольших организациях и компаниях получение исполнительного листа со взысканием на заработную плату работников часто становится проблемой для руководства и бухгалтерии – закон жестко обуславливает требования и сроки выполнения исполнительных документов, а неправильное начисление по фонду заработной платы может привести к серьезным проблемам с налоговой. Поэтому мы хотим осветить основные условия выплаты организациями долгов своих работников по исполнительным листам.
Процесс обращения взыскания на заработную плату работника начинается с получения организацией постановления, оформленного по форме, утвержденной ФССП России (Приложение № 108 к приказу ФССП России от 11.07.2012 № 318). К нему также должны быть приложены следующие документы:
- копия исполнительного листа;
- постановление о взыскании исполнительного сбора;
- банковские реквизиты для перечисления удержанных сумм.
Если к моменту получения исполнительного листа работник уже уволился, или он никогда и не числился в штате организации, документ в трехдневный срок должен быть возвращен отправителю (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Причем, за утерю исполнительного листа или за его несвоевременное отправление, а также за неисполнение требований по нему компания и ее должностные лица могут быть оштрафованы на суммы от 50 000 до 100 000 рублей и от 15 000 до 20 000 рублей соответственно (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ). Контроль за правильностью удержаний по исполнительным листам, направленным по месту работы должника, осуществляется непосредственно судебным приставом-исполнителем посредством (п. 16 ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ).
При получении Постановления руководство организации обязано:
- Зарегистрировать его в специальном журнале (форма журнала произвольная, можно использовать форму, утвержденную приказом Минфина России от 15.05.2001 № 36н);
- в день вручения заполнить и направить указанному в Постановлении судебному приставу-исполнителю отрывной корешок-уведомление к исполнительному производству. Подписывает Документ, за подписью главного бухгалтера, заверяется печатью организации;
- под роспись ознакомить работника-должника с содержанием исполнительного листа (ст. 136 ТК РФ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0);
- передать зарегистрированное Постановление под подпись бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы;
- хранить Постановление как документ строгой отчетности (в сейфе).
При увольнении работника-должника следует "незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях" (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица, на которого приказом возложена ответственность по оформлению исполнительных листов (письмо ФССП России от 25.06.2012 № 12/01-15257). Исполнительный лист направляется в территориальный отдел судебных приставов ФССП России заказной корреспонденцией с сопроводительным письмом, о чем также извещают взыскателя.
Удержание денежных средств из зарплаты и иных доходов работника-должника начинается с даты получения Постановления (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Если Постановление получено после очередной выплаты за период, в котором должны производиться удержания, то их делают из выплат следующего периода. Размер удержания рассчитывают из чистого дохода, то есть после обложения НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом никакие налоги с перечисляемых сумм не удерживаются. Расходы на перечисление денег по исполнительным листам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) производятся за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ; ст. 109 СК РФ).
По общему правилу удержания из зарплаты, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Однако при удержаниях по исполнительным листам с работника не может быть удержано более 50 процентов от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (ст. 138 ТК РФ; ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0). При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, удержание не может превышать 70 процентов (ст. 138 ТК РФ; ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утв. пост. Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Однако взыскание не может быть обращено на закрытый перечень видов доходов должника (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Кроме того, удержания не производят с доходов, которые рассчитывают исключительно для целей исчисления НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ), а также с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (определение КС РФ от 17.01.2012 № 122-О-О).
Периодические платежи, установленные в твердом размере (не в процентах от заработной платы), подлежат индексации, о чем должен быть издан соответствующий приказ (распоряжение) по организации (ч. 4 ст. 9 Закона № 229-ФЗ). Это могут быть платежи, выплачиваемые в целях возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, по договору пожизненного содержания и пр., в порядке, установленном законодательством РФ. Такие платежи должны индексироваться даже при отсутствии специального указания на это в исполнительном документе или постановлении судебного пристава-исполнителя (ч. 1 ст. 117 СК РФ; ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
При взыскании алиментов по решению суда в твердой денежной сумме производится индексация алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума для соответствующей социально-демографической группы населения, установленной в соответствующем субъекте РФ по месту жительства взыскателя. При отсутствии в субъекте РФ установленного прожиточного минимума необходимо брать данные о нем в целом по РФ (ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ).
При удержании средств по нескольким исполнительным листам, пришедшим на одного сотрудника, необходимо соблюдать очередность удовлетворения требований взыскателей (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
В целом, более подробные рекомендации для бухгалтеров заинтересованных организаций можно получить у наших юристов, или в местных налоговых органах.
